Upphandling av träd till kommuner

Kommunen är mitt uppe i en process där många av stadens centrala parker byggs om och nytt växtmaterial introduceras. Vi har ett avtal på årlig leverans om 100 träd +- 20 % av definierad proveniens/sort och storlek. Avtalet löper på 5 års basis och fungerar bra för vårt grundbehov av stadsträd. Det enda negativa är att vi binder upp oss på en årlig fast kostnad som kan ställa till problem vid omläggningar i ekonomin.

När det kommer till de stora parkprojekten är det omöjligt att på förhand förutsäga vad för växtslag som kommer ritas in i anläggningarna. Med ungefär samma motivering som vi använder när vi köper upp offentlig konst har kommunen förbehållit sig rätten att välja leverantör och sedan tillhandahålla materialet till den entreprenör som vinner upphandlingen att bygga parken. Detta görs möjligt genom att arkitekten som ritar anläggningen skriver en motivering till direktupphandlingen. Chefen för vår verksamhet fattar sedan ett anskaffningsbeslut på delegation från Tekniska nämnden. Till sist genomför upphandlingsbyrån köpet genom att signera beställningarna. Denna process är långt ifrån smidig, men nödvändig om vi vill kunna säkerställa att vi får den kvalitet som anläggningen kräver.

Vid inköp av ett mindre antal parkträd, buskar och perenner är rutinen att jag skickar ut offertförfrågningar med en angiven slutdatum då offerter ska vara inne. Sedan väljer vi den plantskola som kan erbjuda rätt material till lägst pris och till angivet leveransdatum. Ibland åker jag sedan till plantskolan och väljer ut de individer som är bäst lämpade för växtplatsens beskaffenhet och sammanhang.

Kommunen skulle behöva hitta bättre rutiner för växtinköp som motsvarar våra egna och allmänhetens kvalitetskrav, en fluktuerande budget och de lagkrav som finns. Så, finns det några goda exempel avtal på upphandling av träd?